Politique de confidentialité

La Haute école pédagogique du canton de Vaud, responsable de traitement de données et de la protection de votre vie privée

La Haute école pédagogique du canton de Vaud a pour mission principale de former les futurs enseignants.

Elle a intégré, depuis 2003, le concept de radio scolaire ambulante (RadioBus) dans son programme de formation continue des enseignants dans le domaine des médias.

Elle offre aux enseignants le moyen de disposer d’un canal de diffusion pour toute production mono- ou multimédias réalisée en classe et aux élèves l’accès à des plateformes et outils d’écriture, de création et d’hébergement de podcasts ou de publications écrites réalisés en milieu scolaire pouvant intégrer du multi média, en ligne ou en version papier.

Elle offre donc via ses sites Internet www.radiobus.fm, www.scolcast.ch et www.scolmag.ch, vitrines de communication pour les établissements scolaires, les outils de pédagogie (moyens de production et canaux de diffusion) nécessaires aux projets inter et pluri disciplinaires pragmatiques d’éducation aux médias via les Technologies de l’Information et de la Communication (émissions radio, podcasts, plateforme d’écriture).

Le siège social de HEP Vaud est situé Avenue de Cour 33 – C33-257 – 1014 Lausanne

En notre qualité de responsable de traitement c’est-à-dire dans les cas où nous décidons des finalités et des moyens de traitement, nous recueillons certaines données personnelles fournies par les utilisateurs de nos sites WEB.

La politique de confidentialité concerne toute personne physique et vise à expliciter dans quel cadre les données des Internautes, utilisateurs des sites Web Scolmag, Scolcast et Radiobus sont traitées. Elle vise à vous informer de nos engagements concernant le respect de votre vie privée et la protection des données personnelles vous concernant, collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation de nos sites Internet.

Ce document est susceptible d’être modifié ou complété à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Vous serez alors notifiés des modifications par une déclaration sur notre page d’accueil et/ou par e-mail.

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, pour toute question ou préoccupation en matière de protection des données, n’hésitez pas à contacter le responsable des prestations Scolmag, Scolcast et Radiobus, le professeur Denis Badan denis.badan@hepl.ch, Avenue de Cour 33 – C33-257 – 1014 Lausanne

Vos données à caractère personnel

Les données personnelles désignent toute information qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable, conformément à l‘article 4 de la loi cantonale 172.65 sur la protection des données personnelles (LPrD) du 11 septembre 2007 qui vous identifient en tant que personne physique.

Une personne peut être identifiée directement (par exemple par un nom, prénom) ou indirectement (par exemple par un identifiant -n° client-, un numéro -de téléphone-, une donnée biométrique, plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, mais aussi la voix ou l’image).

Chaque service en ligne limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire selon le principe de minimisation des données. Nous ne collectons via les sites WEB aucune donnée dite « sensible ».

Les données identifiées comme étant obligatoires sur les formulaires des sites Scolmag, Scolcast et Radiobus sont nécessaires afin de pouvoir bénéficier des fonctionnalités correspondantes, et plus spécifiquement des opérations sur les contenus proposés au sein de celui-ci.

Nous pouvons ainsi être amenée à traiter les types de données personnelles suivantes :

• Vos coordonnées incluant vos nom, prénom, adresses, courriels, numéro de téléphone
• Canton, établissement scolaire
• Les informations d’accès ou d’utilisation de nos Services dont les cookies.

Technologies ayant pour effet de lire ou écrire des donnés dans le terminal de l’utilisateur

La data analytics / web analytics consiste pour une entreprise à collecter de l’information sur ce que font les utilisateurs sur leur site web, leur application mobile, leur objet connecté ou toute interface vers le web – grâce à des outils spécifiques ayant pour effet de lire ou écrire des données dans tous types de terminaux de l’utilisateur (exemples, les cookies, pixels de tracking, web beacon, Cookies Flash, Stockage HTML 5, LocalStorage, IndexedDB, IDFA, Fingerprinting etc.)

Le cas particulier des « cookies » ou traçage analytique

Un cookie est un petit fichier de texte transféré à partir d’un serveur web vers votre navigateur web ou votre disque dur lorsque vous visitez un site web. Si le navigateur web est configuré pour accepter les cookies, ils seront stockés dans le navigateur web ou le disque dur jusqu’à ce que la date d’expiration soit dépassée ou jusqu’à ce que l’internaute supprime les cookies activement.

Nous n’utilisons pas de traceurs « marketing » destinés à gérer des affichages publicitaires du site et la personnalisation de ceux-ci ou de traceurs de réseaux sociaux.

Nous utilisons les seuls cookies dits « fonctionnels », exemptés de consentement soit parce qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service de communication en ligne expressément demandé par l’utilisateur soit parce qu’ils visent à permettre ou faciliter la transmission de la communication par voie électronique. Ces cookies permettent ainsi l’utilisation du site en activant des fonctions de base comme l’accès aux zones sécurisées du site web, l’authentification ou la conservation en mémoire d’un consentement, d’une personnalisation de l’interface utilisateur (« cookies de préférences » : choix de langue de navigation ou région dans laquelle l’internaute se situe par exemple) ou encore de mesure d’audience strictement nécessaire etc.

Vous trouverez ci-dessous par cookie, son détail, son nom, son échéance et les explications de leurs utilisations sur nos sites Web et la raison pour laquelle nous les utilisons :

Le site Scolmag utilisent les cookies suivants:

 

NOM	FOURNISSEUR	FINALITE	EXPIRATION	TYPE
__cf_bm	.vimeo.com	Ce cookie est utilisé pour faire la distinction entre les humains et les robots. Cela permet au site web d’établir des rapports valables sur l’utilisation de son site.	30 min	Third-party
_pk_id.3.aac6	matomo	Ce nom de cookie est associé à la plateforme d’analyse web open source Piwik. Il est utilisé pour aider les propriétaires de sites web à suivre le comportement des visiteurs et à mesurer les performances du site. Il s’agit d’un cookie de type modèle, dans lequel le préfixe _pk_id est suivi d’une courte série de chiffres et de lettres, qui est censée être un code de référence pour le domaine qui définit le cookie.	1 année	First-party
_pk_ses.3.aac6	matomo	Ce nom de cookie est associé à la plateforme d’analyse web open source Piwik. Il est utilisé pour aider les propriétaires de sites web à suivre le comportement des visiteurs et à mesurer les performances du site. Il s’agit d’un cookie de type modèle, dans lequel le préfixe _pk_id est suivi d’une courte série de chiffres et de lettres, qui est censée être un code de référence pour le domaine qui définit le cookie.	30 min	First-party
YSC	youtube	Ce cookie est mis en place par YouTube pour suivre les vues des vidéos intégrées.	session	Third-party
VISITOR_INFO1_LIVE	youtube	Ce cookie est mis en place par Youtube pour garder une trace des préférences de l’utilisateur pour les vidéos Youtube intégrées dans les sites ; il peut également déterminer si le visiteur du site web utilise la nouvelle ou l’ancienne version de l’interface de Youtube.	6 mois	Third-party

 

 

Nos finalités de collecte de données personnelles

Nous traitons des données personnelles vous concernant lorsque vous visitez nos sites WEB, dans la limite autorisée par la loi et dans la mesure où cela nous semble approprié, notamment pour les finalités suivantes, auxquelles nous avons un intérêt légitime.

• Vous fournir les informations ou les services auxquels l’utilisateur souhaite souscrire ou qu’il utilise et permettant sa communication avec nous : saisie de données personnelles dans un formulaire, contact email, envoi de newsletters, ouverture de compte, renseignements, assistance…
• Personnaliser des informations nous permettant d’améliorer notre site et services (par l’usage des cookies fonctionnels et de préférence).

Dès lors que votre consentement nous a été transmis pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (p. ex. inscription ou autres demandes via les formulaires en ligne sur nos sites Web), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, à moins qu’il existe une autre base juridique ou d’autres justes motifs. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment ; cette révocation n’aura toutefois aucun effet sur les données déjà traitées.

Qui accède à vos données

Les données personnelles que vous acceptez de nous transmettre via nos formulaires ne sont pas transmises, vendues ou transférées d’une quelconque autre manière à des tiers. HEP Vaud peut en outre transférer des données à des tiers dans la mesure où il y est tenu par des dispositions légales ou par décision administrative ou judiciaire.

Dans certains cas, des données personnelles vous concernant sont fournies à nos partenaires de confiance afin de vous permettre de vous fournir le service ou d’améliorer votre expérience client. Nous partageons vos données avec: Nos partenaires de traitement:

• Infomaniak Network SA, Genève
• Ergopix Sàrl, Vevey

Comment nous assurons la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles

Vous êtes informés que vos données pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins, pour HEP Vaud, de préserver ses droits et intérêts.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées, dévoilées ou consultées sans autorisation.

Stockage et durée de conservation de vos données personnelles

Les données sont hébergées par Infomaniak Network SA, Genève. Un backup de 7 jours est conserver en cas de problème lier à  la plateforme.

COORDONNEES

Les données à caractère personnel recueillies sur les sites HEP Vaud sont conservées pour une durée soit imposée par la loi soit nécessaire à la réalisation de l’objectif (finalité du traitement) ayant justifié la collecte/enregistrement des données. Cette conservation est donc limitée.

Les données personnelles sont conservées en base active jusqu’au retrait du consentement pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant. Au-delà de cette durée, elles sont automatiquement supprimées ou le cas échéant, elles seront anonymisées et conservés à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

Les traceurs sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

Vos droits

Il est de notre obligation de traiter des éléments personnels précis, pertinents et nécessaires tout en tenant compte de nos finalités légitimes. Il est de votre droit de nous contrôler.

Conformément à la législation sur la protection des données personnelles cantonale, vous disposez de certains que vous pouvez exercer, en nous contactant.

• Le droit d’être informé : nous avons l’obligation de vous informer de la manière dont nous utilisons vos données personnelles (tel que décrit dans la présente politique de confidentialité).
• Le droit d’accès : c’est votre droit d’effectuer une demande d’accès aux données vous concernant afin de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons ; sous réserve, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à l’éditeur du site, d’apporter la preuve de votre identité.
• Le droit de rectification : le droit de nous demander de rectifier des données personnelles vous concernant qui seraient incomplètes ou inexactes. Au titre de ce droit, la législation vous autorise à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent être inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
• Le droit à l’effacement, aussi connu sous le nom de « droit à l’oubli » : dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles que nous avons vous concernant (mis à part s’il existe une raison juridique impérieuse qui nous oblige à les conserver), sous réserve e cas échéant du respect des règles de la loi vaudoise sur l’archivage des documents des autorités (LArch) du 14 juin 2011.
• Le droit à la limitation du traitement : vous avez le droit dans certains cas de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles.

Exercice de vos droits

Pour mettre à jour les données personnelles que nous traitons ou pour recevoir un extrait de vos données personnelles traitées par HEP Vaud, adressez une lettre signée ou email, n’hésitez pas à contacter le responsable des prestations Scolmag, Scolcast et Radiobus, le professeur Denis Badan denis.badan@hepl.ch, Avenue de Cour 33 – C33-257 – 1014 Lausanne.

L’exercice de tels droits exige en principe que vous justifiez votre identité de manière claire.

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Ce délai d’un mois peut être dépassé dans le cas où votre demande est particulièrement complexe. Dans ce cas, nous vous préviendrons de la prolongation du délai de réponse.

Toute personne concernée a par ailleurs le droit de faire valoir ses prétentions en justice ou de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. L’autorité compétente en matière de protection des données dans le canton de Vaud est l’Autorité de protection des données et de droit à l’information, Rue Saint-Martin 6, Case postale 5485, 1002 Lausanne, Suisse. info.ppdi@vd.ch.